Para contadores
O cashback entra na folha? A resposta para quem decide.
O enquadramento é decisão da sua empresa com o contador. Conforme o enquadramento, pode haver INSS e FGTS sobre o cashback, e o simulador do site não inclui esses encargos. Para o Imposto de Renda, o cashback conta como rendimento do colaborador no mês. O painel entrega o modelo de Regulamento Interno do programa e o arquivo mensal por CPF para a folha e o eSocial. O VW não promete resultado tributário ou trabalhista.
O programa em 4 linhas
Quem paga, quem recebe e o que é receita.
A empresa custeia o cashback.
Ela define o valor por pessoa no mês e a meta de dias. O valor por dia é o mesmo para todos os participantes e não varia com cargo nem função. A empresa pode ligar um valor extra opcional para os 3 primeiros do ranking do mês, que fica fora do teto do cashback por dia e segue as mesmas regras de natureza (termos da empresa, cláusula 3).O VW opera por conta e ordem da empresa.
Confere cada dia treinado e envia o PIX ao colaborador como mandatário. Hoje o programa é operado por GOP Consultoria e Assessoria Empresarial Ltda., CNPJ 24.466.519/0001-28.A receita do VW são as taxas.
São 10% sobre o cashback, R$ 2 por PIX no pré-pago e, se a empresa encerrar o programa, 5% do saldo devolvido (termos da empresa, cláusula 11.3). O documento fiscal emitido à empresa é só dessa parte; o cashback é repasse por conta e ordem.Participar é voluntário.
O programa não pode ser usado como pressão, critério de avaliação, condição de emprego, promoção ou demissão (termos da empresa, cláusula 4.4).
Modelo de Regulamento Interno
A empresa institui o programa com um Regulamento próprio.
Ao ativar o programa, a empresa institui, por ato próprio, o Regulamento Interno do Programa, a partir do modelo que o painel entrega já preenchido com o valor, a meta e o ritmo escolhidos. O modelo pode ser lido no cadastro, antes de criar a conta, e fica no painel depois. Ele define:
- a finalidade de promoção da saúde;
- o nível de atividade tomado como referência;
- o critério de superação: um dia com pelo menos 30 minutos de atividade verificada pela plataforma;
- o valor por dia, uniforme para todos, e o teto do mês para o cashback por dia;
- se a empresa ligar, o valor extra do ranking do mês, com os valores que ela configurar;
- que a adesão é voluntária e pode ser encerrada a qualquer momento;
- que a empresa pode alterar ou encerrar o programa para o futuro.
Pelos termos (cláusula 4.8), a empresa não inclui o programa em contratos individuais de trabalho, ofertas de emprego, acordos ou convenções coletivas, nem o apresenta como parte do pagamento pelo trabalho. O modelo não é parecer jurídico: a empresa pode ajustar o texto com a assessoria dela.
Arquivo mensal por CPF
Um arquivo por mês, pronto para a folha e o eSocial.
No painel, em Financeiro, a empresa baixa o arquivo do mês (CSV) com o cashback pago a cada colaborador: CPF, datas e valores. É com ele que a folha lança os valores no eSocial e no comprovante anual de rendimentos. No app, cada colaborador vê o próprio histórico.
Quem prefere um lançamento por mês pode escolher o ritmo mensal pós-pago: um PIX por pessoa, depois que a fatura do mês é paga, com o PIX incluso.
Imposto de Renda
Para o Imposto de Renda, o cashback é rendimento do colaborador.
- O cashback é rendimento tributável do colaborador, pago pela empresa por intermédio do VW.
- Ele soma aos demais rendimentos pagos pela empresa no mês e segue a tabela progressiva vigente. Não há isenção própria do programa.
- Cabe à empresa, como empregadora e fonte pagadora, lançar os valores na folha e no eSocial, apurar e recolher eventual imposto retido e incluir os valores no comprovante anual de rendimentos.
Termos de uso da empresa, cláusulas 10.1 e 10.2.
Cenários de enquadramento
INSS e FGTS: a empresa decide com o contador.
O VW não decide nem promete o resultado tributário ou trabalhista. Os dois cenários que aparecem na prática:
Cenário 1
Com INSS e FGTS sobre o cashback.
É a leitura mais conservadora. A empresa recolhe os encargos sobre o valor pago e o custo fica previsível, acima do que o simulador do site mostra, porque ele não inclui encargos.Cenário 2
Fora da base de INSS e FGTS.
Depende do Regulamento Interno instituído pela empresa, do cumprimento real das vedações da cláusula 4.4 e do entendimento das autoridades. A Receita Federal adota interpretação restritiva sobre esse tipo de verba (Solução de Consulta Cosit nº 10/2026). O contador avalia se os requisitos estão atendidos, e o risco de uma autuação é da empresa.
Nos dois cenários, a regra do Imposto de Renda é a mesma, e o arquivo mensal por CPF é o mesmo. O tratamento na folha é decisão da empresa e da assessoria dela (termos da empresa, cláusula 4.3).
Escritórios de contabilidade
Indique o VW aos seus clientes.
O programa de indicação para escritórios de contabilidade está em preparação. Quer participar desde o começo? Fale com o comercial no WhatsApp, com o nome do escritório, e avisamos quando as condições estiverem definidas.
Dúvidas do contador
O que o contador costuma perguntar.
O VW emite nota fiscal de quê?
Por que a cobrança e o PIX aparecem em nome da GOP?
O valor muda de pessoa para pessoa?
E quando alguém sai da empresa?
O colaborador precisa declarar?
Pague o treino que aconteceu. Não o acesso que ficou parado.
O contador decide o enquadramento. O painel entrega o Regulamento e o arquivo de cada mês.